صًمِّم نظام الرواتب ليتلائم مع قوانين العمل المعمول بها في القطاع الأهلي في الكويت لاحتساب امتيازات العامل واجازاته وتعويضاته واجازاته المرضية، إلخ. ويمكن تغيير هذه القوانين تبعا لمتطلبات كل شركة على حدة.

يمكن للنظام تتبع كافة مستندات الموظفين واستخراج تقارير لإطلاع الإدارة في حالة الحاجة لتجديد أي مستندات مما يمنع حدوث أى مشاكل مع الجهات الحكومية. أمثلة لهذه المستندات المهمة الجواز والبطاقة المدنية ورخصة القيادة.

يحتفظ النظام بتاريخ شامل لبيانات الموظف، ومنها تاريخ كشف الراتب والأجازة وغيرها. وتتمكن الإدارة بذلك من اتخاذ قرارات أكثر سلامة بخصوص الموظفين.

تستطيع تخزين صورة الموظف في قاعدة البيانات. ويعد ذلك في غاية الأهمية للإدارة العليا إذا كانت الشركة تستخدم عدد كبير من الموظفين. وتستطيع الإدارة الرجوع بسرعة لبيانات الموظف عند الاطلاع على صورته، وكذلك إمكانية طباعة هوية موحدة للموظفين.

بالنسبة للشركات التي تعمل في المشاريع المتعددة، فإن هذا النظام يعد مثاليًا لمعرفة النفقات المصروفة مثل الرواتب لكل مشروع على حدة. ويتناول النظام كافة المعاملات ذات العلاقة مثل تنقلات الموظفين بين المشاريع وتحليل رواتب الموظفين لكل مشروع، والتحكم بالتنقلات من حيث العدد الإجمالى المسموح به فى المشروع.

يسمح هذا الخيار بتتبع البنود والأغراض التى سلمت لكل موظف. ويساعد ذلك الإدارة على التحكم الأفضل في ممتلكات الشركة وذلك بتقليل فرص سوء الاستخدام. كما أنه يفيد في حالة تقاعد أو إنتهاء خدمة الموظف لمعرفة المطلوب استرداده من الموظف.

بالاحتفاظ بكافة سجلات الموظفين في نظام آلى، فإنك تستطيع التخلص من العمل الورقي فى الشركة بمتابعة بيانات الموظفين وكذلك تقليل الوقت المطلوب للبحث عن تفاصيل الموظفين. وبالاحتفاظ بكافة التفاصيل في نظام آلى، فإنك تحصل على كل المعلومات وقت ما تشاء بسرعة وبدقة متناهية.

تستطيع الآن استخراج تقارير شهرية مثل سجل الرواتب وكشوف البنك وكشف النقدية في خلال بضع ثوان فقط وليس أيام. وكافة الحسابات المعقدة مثل الوقت الإضافي للموظفين وخصومات الغياب والأجازات المرضية وغيرها، وهذه الحسابات تُحتسب تلقايًا بواسطة النظام, وتستطيع استخراج التقارير بحسب الإدارات أو المشاريع.