نظام المخازن والاتجار بالتجزئه

إن نظام المخازن والاتجار بالتجزئه يعد من أحدث النظم التقنية، وموجه لأصحاب المحلات من كافة النشاطات ليساعدهم على إدارة أعمالهم وبضائعهم ومخازنهم وحساباتهم حتى يتم التحكم بشكل كامل باستخدام الحاسب الشخصي ، مما يمدهم بصورة واضحة لواقع أعمالهم ابتداء من المبيعات وانتهاء بالحسابات وإعداد الميزانية.

ويعتبر برنامج الاتجار بالتجزئة من البرامج الرائدة في سوق البرامج المتخصصة حيث تم تطوير هذا النظام بتطبيق أحدث برامج التطوير والبرمجة العالمية التي تراعي متطلبات التشغيل والاحتياجات الإدارية، كما يعمل النظام على قاعدة بيانات تستطيع استيعاب بيانات كبيرة وتطويرها للاحتياجات والتطورات المستقبلية. ويقدم النظام دعمًا لمعرفة كمية المخزون ومكانه والاستفسارات المختلفة مثل رصيد المخزون والطلبيات والمخزون المتاح ، إلخ. كما يقدم النظام الدعم عن طرق تكلفة المخزون والحسابات المؤثرة وحركات المخزون و تقدير االطلبات المستقبلية للسلع مع إحصائيات كاملة لها وتقارير إدارية عنها. ويتكون النظام من النظم الفرعية التالية: إدارة المخزون، إدارة المبيعات، التحكم بالجرد، نظام طلبات الشراء والاستلام، نظام التكاليف، التقارير التحليلية، وفيما يلي بعض المميزات الأساسية لهذا النظام:

   الطلبيات وأوامر الشراء والإستلامات
   إدارة المخزون
   التكاليف
   المبيعات
   التقارير التحليلية
   الجرد

 

   مواصفات النظام

المخازن المتعددة

يستطيع النظام تتبع المخزون الموجود في مخازن ومعارض مختلفة. ويساعدك ذلك على الاحتفاظ بالمستوى الأمثل للمخزون في كل موقع.

الربط مع الحسابات

يرتبط نظام المخازن ربط مباشر مع نظام المحاسبة. ويعني ذلك أنه أينما تُعد فاتورة فإنه يتم تحديثها في النظام مما يعطيك صورة محدثة دائمًا عن الوضع المالي لمؤسستك. وبإدخال البيانات في النظام، فإنه يقوم تلقائيًا باحتساب تكلفة البضاعة وربح كل فاتورة وكل بند وكل صنف.

نقاط البيع

إذا كنت تتعامل في بضائع كبيرة الحجم، فإنه يمكنك استخدام هذا النظام كنقطة طرفية لنقاط البيع بواسطة الترميز العمودي bar-coding لكل البنود واستخدام ماسحات ليزرية للاطلاع على بيانات المبيعات بسرعة وكفاءة.

ازدواجية اللغة

مثل النظام المحاسبي، فإن نظام المخازن الذكي مزدوج اللغة فيمكن تشغيل النظام باللغتين الإنجليزية والعربية. والموظفون الغير معتادون على استخدام البرنامج باللغة العربية يمكنهم إدخال البيانات باللغة الإنجليزية بينما يستطيع مدراؤهم استعراضها باللغة العربية.

عمل القيود بدون الدخول على النظام

بالنسبة للشركات التي لديها مواقع متعددة منتشرة عبر مسافات متباعدة، فإن هذا النظام يساعد على قيد البيانات أثناء اليوم من المواقع البعيدة وتحميلها على النظام الرئيسي في نهاية اليوم. ويمكن تحميل للبيانات باستخدام أجهزة المودم أو يمكن تحويلها بسهولة باستخدام الديسكات.

رصد المخزون

للنظام له خاصية رصد المخزون يسمح لك تسوية المخزون بالكمبيوتر مع المخزون الفعلي. ويمكن للنظام تلقائيًا تسوية مخزونه مع المخزون الفعلي في حالة مواجهة أي اختلافات.

Travel Screen

 

الخصائص الأساسية

1.

امكانيه التعامل مع أكثرمن مخزن وأصناف متعددة لأكثر من نشاط.

2.

عدد غير محدد من التصنيفات الرئيسية للأصناف وإمكانية البحث برقم الصنف أو اسم الصنف.

3.

طباعة كل التقارير بالعربيه والانجليزيه، وإمكانية طباعه كل التقارير بناء على التصنيفات أو المخازن أو كلاهما.

4.

امكانية رؤية التقاريرعلى الشاشة وطباعتها على الطابعة بالإضافة لإمكانية ترحيل بيانات التقرير إلى برامج أخرى كالاكسل ، html"" و "text".

5.

متابعه الاعتمادات المستنديه والطلبيات الخارجيه والكميات المستلمه من الصنف والشحنات فى الطريق.

6.

اعطاء البيانات المساعده لتحليل المبيعات والمشتريات والتحويلات..الخ لأى فتره.

7.

متابعه قائمة أسعار العملاء وذلك يرجع إلى إمكانيه ادخال أسعار البيع لكل عميل والتعامل مع أربعه أسعار بيع للصنف.

8.

امكانيه وضع نسبه ربحيه لكل صنف أو مجموعه أصناف تمكنك من اعاده احتساب سعر البيع عند تغيير تكلفه الصنف

9.

امكانيه وضع الخصم على مستوى الصنف أو على اجمالى الفاتوره

10.

تقاريرعن الاصناف بطيئه الحركه والتى يمكن من خلالها تعريف الاصناف التى لا يوجد عليها طلب وكذلك الأصناف سريعه الحركة

11.

الاختيار من أكثر من نموذج للفواتير و جميع العمليات التجارية أو طباعه النموذج المخصص لك

12.

دعم عمليات المخازن المعتاده من الصرف والارتجاع والإستلامات والتحويلات وتحديث المخزون و متوسط التكلفة.

13.

تسهيل عمليات التحكم مثل متابعة التدقيق على الأصناف ومعرفة حركة وسرعة الأصناف بالمخزون و تحليل ABC.

14.

يدعم النظام تحديث المخزون والطلبيات المستقبلية للتكلفة على أكثر من وحدة لنفس الصنف.

15.

يسمح النظام الاحتفاظ بمعلومات عن السلع وحالة المخزون.

16.

متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية ومتابعة أرقام الوحدات.

17.

ضبط المخزون ومعرفته في حسابات محددة بدعم كامل من استخدام أدوات يدوية.

18.

خصائص أمنية مكثفة مثل الاطلاع على المخازن والتكلفة والأسعار.

19.

دعم متابعة التزويد الآلي و التوقع الطلب المستقبلي للأصناف من خلال نظم فرعية خاصة.

20.

أداء عمليات صرف الطلبيات والمرتجعات.

21.

متابعة المخزون والبضاعة التالفة والناقص منها.

22.

عرض تقارير الجرد مع الربط مع أجهزة الجرد الآلية.

23.

عرض كل البنود والصفقات بتفاصيل تُتابع يدويًا ولحظيًا وعلى الشاشات والتقارير.

24.

متابعة طلبيات المشتريات واستلام المدخلات ومرتجعات الموردين.

25.

متابعة المشتريات المحلية والأجنبية وتكاليفها وحسابات تكلفة شحنها.

26.

الربط مع نظام نقاط البيع ونظام إدارة المخزون الفرعي الغير متصل بالرئيسي.

27.

الاحتفاظ بكروت للبضاعة لكل بند وكارت صنف كامل يوضح الحركة المؤثرة على الصنف بالتفصيل.

28.

الاحتفاظ بسجل الاعتمادات المستنديه وغيرها من الطلبيات الخارجيه . كما يساعد على متابعة البنود المستلمة والمعلقة لكل اعتماد مستندى.

29.

دعم الأنواع المختلفة من الفواتير وعروض الأسعار ومحاضر التسليم ومرتجعات العملاء.

30.

الترحيل الآلي لنظام الأستاذ العام مع التحديث الكامل لكافة الحسابات.

العديد من الخصائص الأخرى ...