نظام إدارة العقارات
يضع نظام إدارة العقارات حلولاً لإدارة العمليات العقارية، فيسمح بالتعرف على العقارات المتعددة ومختلف الوحدات منها، ثم رصد كل وحدة بحسب كل مستأجر والعقود المبرمة معهم بآجالها المختلفة.
ويساعد النظام أيضا على استخراج الايصالات آليًا في نهاية كل شهر ويتم تحصيل الدفعات المستحقة مقابل الإيصالات المستخرجة. ويمكن متابعة كل المصاريف المترتبة على كل عقار وكذلك متابعة مصادر الدخل الأخرى، مما يساعدك على متابعة ربحية كل عقار وكل وحدة منه.
ويساعد النظام في التطبيقات القانونية له على متابعة المستأجرين المتأخرين في السداد واصدار رسالات تحذير اليا مما يساعد الادارة على اتخاذ القرارات و الاجراءات المناسبة بتحويلهم للإدارة القانونية اذا لزم الأمر. وفيما يلي بعض الملامح الأساسية لهذا النظام:
مميزات النظام
يمكن تشغيل النظام باللغة الإنجليزية أو العربية. والموظفون غير المعتادين على استخدام البرنامج باللغة العربية يمكنهم إدخال البيانات باللغة الإنجليزية بينما يستطيع مدراؤهم استعراضها باللغة العربية.
النظام سهل الاستخدام للغاية وذلك يرجع الى وضوح تصميم البرنامج من حيث الشكل أو الاوامر المعطاه له، وأيضا لتوافر نظام مساعدة فى جميع مراحل الاستخدام. ويوجد بالنظام أوامر مختلفة تستعمل بواسطة لوحة المفاتيح. مثلا الزر "Ins" يعني "أضف سجل جديد". وهذا الزر لا يُستخدم لأي خيار آخر. وهذا يجعل تعلم البرنامج مسألة سهلة للغاية. وحتى من ليس له دراية فى كيفية استخدام الكمبيوتر يمكنه تعلم واستخدام البرنامج خلال يوم أو يومين.
يشمل النظام العديد من التقارير التي تساعد الإدارة على تحليل الدخل مقابل المصروفات. وإذا كان العقار يملكه أكثر من مالك ، فيقوم النظام تلقائيًا بتحليل الأرباح بناء على نسبة تحدد لكل شريك.
يتم إدارة الأصول تلقائيًا بالنظام ويأخذ في الاعتبار عوامل مثل الاستهلاك وزيادة قيمة الأصول أو شطب الأصل كليًا أو جزئيًًا واحتساب القيمة الصافية للأصول في أي وقت محدد.
النظام مزود بنظام صلاحيات متكامل، مما يمكن الإدارة الحيلولة دون اطلاع المستخدم على المعلومات بإعطاء كل مستخدم كلمة سر خاصة به والبرامج التي يمكن لكل مستخدم العمل عليها. ولا يمكن للمستخدم تنفيذ البرنامج إذا لم يكن لديه الصلاحية اللازمة. كمثال بسيط فانه يسمح للمستخدم عرض بعض الشاشات ولا يسمح له التعديل فيها.
يمكن وضع النظام على الشبكة لتمكين مجموعة من المستخدمين العمل عليه والاطلاع على نفس قاعدة البيانات في وقتٍ واحد مع الحفاظ على سرية البيانات وصحتها. وهذا يعني أن النظام يمكنه النمو في شركتك كلما ازدادت حاجة الشركة لذلك، فإنه عليك فقط أن تضيف جهاز كمبيوتر إضافي وسيعمل عليه نفس النظام.
الاطلاع على التقارير من على الشاشة
يمكن الاطلاع على كافة التقارير من على الشاشة قبل طباعتها. وهذا يضمن أن البيانات الضرورية فقط هي التي سيتم طباعتها وبالتالي يقلل من مصاريف الطباعة.
برنامج نظام إدارة العقارات من "المجموعة الشاملة لحلولنا، والذي يشمل الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة، وإدارة الأصول والجرد وإعداد الطلبات، إلخ. كل هذه الأنظمة متكاملة بدقة وتتقاسم البيانات فيما بينها بكل سهولة. وهذا التكامل يُمكن المستخدم من إدخال البيانات مرة واحدة. وبمجرد تثبيت البيانات فإن النظام يقوم تلقائيًا بتحديث كل الملفات. ويترتب على ذلك وجود بيانات خالية من الأخطاء حيث أن مصدر المشكلة يمكن تتبعه من مصدره.
الخصائص الأساسية
تتم عملية تحصيل الإيجارات آليًا وببساطة باستخدام النظام الذكي لإدارة العقارات. ويستخرج النظام إيصالات الإيجار في بداية كل شهر لتوزيعها على المستأجرين لتحصيل الإيجار. ويتم التحقق من المبلغ الفعلي المحصل من المستأجرين مقابل الإيصالات, ويضمن ذلك إدخال بيانات بدون أخطاء.
يتتبع النظام المستأجرين المتأخرين عن السداد. وباستخراج تقارير في موعدها المحدد، تتمكن الإدارة من تقليل ديونها المعدومة باتخاذ الإجراءات اللازمة لتفادى أى أضرار قد تلحق بالمؤسسة.
يمكن ربط النظام مع الأستاذ العام. وفي هذه الحالة، سيقوم النظام بتحديث حسابات الأستاذ العام تلقائيًا. وذلك من شأنه أن يعطي فائدة مزدوجة للإدارة. فأولاً، يضمن تقليل إدخال البيانات حيث يتم إدخالها مرة واحدة. ثانيًا، يمكن للإدارة أن يكون لها إطلاع مباشر لتحديث البيانات عندما تريد الاطلاع على كشوف الحسابات مثل ميزان المراجعة والميزانية العمومية، إلخ.
يمكن باستخدام أدوات الاستفسار و البحث المندمجة فى النظام الحصول على معلومات دقيقة وكاملة بسرعة متناهية. ومن بعض أمثلة هذه الاستفسارات ما يلي:
- استعراض كل الشقق التي تتكون من غرفتين نوم التي إيجارها يتراوح ما بين 100 و 200 دينار كويتي.
- استعراض كل الشقق التي تتكون من ثلاث غرف المشغولة حاليًا ويقل إيجارها عن 150 دينار كويتي.
- وما هو مذكور أعلاه مجرد مثال على نوع المعلومات التي يمكن أن يعطيها النظام لك. ويمكن استعراض المعلومات على أساس أي معايير مركبة.
روابط تهمك
- الممبزات العامة للبرامج
- نظام المحاسبة المالية
- نظام المخازن والاتجار بالتجزئه
- نظام الموارد البشرية
- نظام مكاتب السياحة والسفر
- نظام إدارة العقارات
- نظام نقاط البيع
- نظام إدارة المدارس
- نظام التأمين بالعمولة
يضع نظام إدارة العقارات حلولاً لإدارة العمليات العقارية
