النظام سهل الاستخدام للغاية وذلك يرجع الى وضوح تصميم البرنامج من حيث الشكل أو الاوامر المعطاه له، وأيضا لتوافر نظام مساعدة فى جميع مراحل الاستخدام. ويوجد بالنظام أوامر مختلفة تستعمل بواسطة لوحة المفاتيح. مثلا الزر "Ins" يعني "أضف سجل جديد". وهذا الزر لا يُستخدم لأي خيار آخر. وهذا يجعل تعلم البرنامج مسألة سهلة للغاية. وحتى من ليس له دراية فى كيفية استخدام الكمبيوتر يمكنه تعلم واستخدام البرنامج خلال يوم أو يومين.

النظام مزود بنظام صلاحيات متكامل، مما يمكن الإدارة الحيلولة دون اطلاع المستخدم على المعلومات بإعطاء كل مستخدم كلمة سر خاصة به والبرامج التي يمكن لكل مستخدم العمل عليها. ولا يمكن للمستخدم تنفيذ البرنامج إذا لم يكن لديه الصلاحية اللازمة. كمثال بسيط فانه يسمح للمستخدم عرض بعض الشاشات ولا يسمح له التعديل فيها.

يمكن وضع النظام على الشبكة لتمكين مجموعة من المستخدمين العمل عليه والاطلاع على نفس قاعدة البيانات في وقتٍ واحد مع الحفاظ على سرية البيانات وصحتها. وهذا يعني أن النظام يمكنه النمو في شركتك كلما ازدادت حاجة الشركة لذلك، فإنه عليك فقط أن تضيف جهاز كمبيوتر إضافي وسيعمل عليه نفس النظام.

يمكن الاطلاع على كافة التقارير من على الشاشة قبل طباعتها. وهذا يضمن أن البيانات الضرورية فقط هي التي سيتم طباعتها وبالتالي يقلل من مصاريف الطباعة.

لتتمكن من رؤية ومعرفة الخصائص المميزة للبرنامج. ومعرفة كيفية استخدام البرنامج بكفاءة لتلبية احتياجات مؤسستك يمكنك طلب عرض للبرنامج في موقع مؤسستك ، وبذلك يتاح لك رؤية مزايا و فعالية النظام قبل الإلتزام بأي شيء.

لن تعد بحاجة لاستخدام الفواتير الورقية المعدة يدويًا. فالنظام يمكنه استخراج كافة الفواتير على قرطاسية مطبوعة مسبقًا. ولما كانت هذه الفواتير تُدخل آليا في المحاسبة، فإن ذلك يقلل بدرجة كبيرة كمية الأعمال الورقية وبالتالي يقلل من مخاطر الوقوع في أخطاء التي تحدث عادةً عندما يتم عمل القيود يدويًا.